Excel မှာ Conditional Formatting အသုံးပြုနည်း
Conditional Formatting သည် Excel ၏ အစွမ်းထက်သော feature တစ်ခုဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် format ပြုလုပ်ပေးနိုင်ပါသည်။
Conditional Formatting ကို အသုံးပြုနည်း အဆင့်ဆင့်
၁။ Conditional Formatting ကို ဘယ်နေရာမှာ တွေ့ရမလဲ?🤔
- Home Tab > Styles Group > Conditional Formatting ကို နှိပ်ပါ။
၂။ အဓိက Conditional Formatting Rules အမျိုးအစားများ
က) Highlight Cells Rules
- သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးများထက် ကြီးသည်ဖြစ်စေ၊ ငယ်သည်ဖြစ်စေ highlight လုပ်ပေးခြင်း
- ဥပမာ: Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text that Contains
ခ) Top/Bottom Rules
- အကြီးဆုံး/အငယ်ဆုံး တန်ဖိုးများကို highlight လုပ်ပေးခြင်း
- ဥပမာ: Top 10 Items, Bottom 10%, Above Average
ဂ) Data Bars
- ဆဲလ်အတွင်းရှိ တန်ဖိုးအလိုက် bar graph ကလေးများ ထည့်ပေးခြင်း
ဃ) Color Scales
- တန်ဖိုးအလိုက် အရောင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြသပေးခြင်း
င) Icon Sets
- တန်ဖိုးအလိုက် icon များ ထည့်ပေးခြင်း
လက်တွေ့ဥပမာများ
ဥပမာ ၁: ၁၀၀ ထက်ကြီးသော တန်ဖိုးများကို highlight လုပ်ခြင်း
1. Format လုပ်လိုသော ဆဲလ်များကို select လုပ်ပါ။
2. Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than
3. 100 ထည့်ပါနှင့် highlight color ကို ရွေးပါ။
4. OK နှိပ်ပါ။
ဥပမာ ၂: Data Bars အသုံးပြုခြင်း
1. ဆဲလ်များကို select လုပ်ပါ။
2. Conditional Formatting > Data Bars > gradient သို့မဟုတ် solid fill ကို ရွေးပါ။
ဥပမာ ၃: Formula အသုံးပြုပြီး Conditional Formatting လုပ်ခြင်း
1. ဆဲလ်များကို select လုပ်ပါ။
2. Conditional Formatting > New Rule
3. Use a formula to determine which cells to format ကို ရွေးပါ။
4. Formula ထည့်ပါ (ဥပမာ - =A1>B1)
5. Format ကို ရွေးပါနှင့် OK နှိပ်ပါ။
Conditional Formatting ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း
Rules Manager ကို အသုံးပြုခြင်း
- Conditional Formatting > Manage Rules
- လက်ရှိ rules များကို တွေ့မြင်နိုင်ပြီး edit, delete, သို့မဟုတ် priority ပြောင်းနိုင်သည်။
Conditional Formatting ကို ဖျက်ခြင်း
- Conditional Formatting > Clear Rules > Selected Cells သို့မဟုတ် Entire Sheet
အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များ 🧠
1. Relative Reference နှင့် Absolute Reference ကို သေချာနားလည်ပါ။
2. များပြားလွန်းသော formatting rules များ မထားပါနှင့်
3. Color blind သူများအတွက် အရောင်ရွေးချယ်မှုကို ဂရုစိုက်ပါ။
4. Rules များ၏ priority ကို သေချာစီမံပါ။
Conditional Formatting သည် ဒေတာများကို ပိုမိုမြင်သာစွာ ပြသရန်၊ အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ချက်ချင်းသိရှိနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။
𝑪𝒐𝒎𝒑𝒖𝒕𝒆𝒓 𝑶𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝑻𝒓𝒂𝒊𝒏𝒊𝒏𝒈
