Excel မှာ လချုပ် / နှစ်ချုပ်စာရင်း ပြုလုပ်နည်း။
Excel မှာ လချုပ် (Monthly Summary) နှင့် နှစ်ချုပ် (Yearly Summary) စာရင်းများ ပြုလုပ်ခြင်း ဒေတာများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
၁။ အခြေခံ Pivot Table အသုံးပြုပြီး လချုပ်/နှစ်ချုပ် ပြုလုပ်နည်း။
၁.၁။ ပြင်ဆင်ခြင်း
- စာရင်းဒေတာများ အားလုံးကို ဇယားပုံစံဖြင့် စနစ်တကျ ထည့်သွင်းပါ
- ကော်လံတစ်ခုစီတွင် ခေါင်းစဉ်များ ထည့်သွင်းပါ (ရက်စွဲ၊ ဝင်ငွေ/ထွက်ငွေ၊ ပမာဏ၊ အမျိုးအစား စသည်)
၁.၂။ Pivot Table ဖန်တီးခြင်း။
1. ဒေတာအားလုံးကို Select လုပ်ပါ (Ctrl+A)
2. Insert Tab > PivotTable ကိုနှိပ်ပါ။
3. နေရာအသစ်တစ်ခုတွင် PivotTable ဖန်တီးရန် New Worksheet ကိုရွေးပါ။
4. OK နှိပ်ပါ
၁.၃။ လချုပ်ပြုလုပ်ခြင်း။
1. PivotTable Fields panel တွင်:
- Rows ထဲသို့ ရက်စွဲကော်လံကို ထည့်ပါ။
- Values ထဲသို့ ပမာဏကော်လံကို ထည့်ပါ။
2. ရက်စွဲကော်လံပေါ်တွင် right-click > Group ကိုနှိပ်ပါ။
3. Months နှင့် Years ကိုရွေးပါ (လိုအပ်ပါက)
4. OK နှိပ်ပါ။
၁.၄။ နှစ်ချုပ်ပြုလုပ်ခြင်း။
1. ရက်စွဲကော်လံပေါ်တွင် right-click > Group ကိုနှိပ်ပါ။
2. Years ကိုသာရွေးပါ
3. OK နှိပ်ပါ
၂။ SUMIFS ဖြင့် လချုပ်/နှစ်ချုပ် ပြုလုပ်နည်း။
၂.၁။ လချုပ်ဇယား ဖန်တီးခြင်း။
=SUMIFS(sum_range, date_range, ">="&start_date, date_range, "<="&end_date)
ဥပမာ:
- A2:A100 တွင် ရက်စွဲများ
- C2:C100 တွင် ပမာဏများ
- E2 တွင် လအမည် (သို့မဟုတ်) လနံပါတ်
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, ">="&DATE(2023, E2, 1), A2:A100, "<"&DATE(2023, E2+1, 1))
၂.၂။ နှစ်ချုပ်ဇယား ဖန်တီးခြင်း။
=SUMIFS(sum_range, date_range, ">="&DATE(year,1,1), date_range, "<="&DATE(year,12,31))
၃။ Pivot Table နှင့် Timeline Slicer အသုံးပြုခြင်း။
1. Pivot Table ဖန်တီးပါ။
2. Pivot Table ကို Select လုပ်ပါ။
3. PivotTable Analyze Tab > Insert Timeline ကိုနှိပ်ပါ။
4. ရက်စွဲကော်လံကိုရွေးပါ။
5. OK နှိပ်ပါ။
6. Timeline မှ လများ/နှစ်များကို Filter လုပ်နိုင်သည်။
၄။ Charts များ ဖန်တီးခြင်း။
1. လချုပ်/နှစ်ချုပ် ဒေတာများကို Select လုပ်ပါ။
2. Insert Tab > လိုချင်သော Chart Type ကိုရွေးပါ။(Column, Line, Pie စသည်)
3. Chart ကို Format လုပ်ပါ။
၅။ အကြံပြုချက်များ။
- ဒေတာများကို Table အဖြစ် ပြောင်းလဲအသုံးပြုပါ။(Ctrl+T)
- ရက်စွဲများကို Excel ၏ စံရက်စွဲပုံစံဖြင့် ထည့်သွင်းပါ။
- Pivot Table ကို ပုံမှန် Update လုပ်ပါ (Right-click > Refresh)
𝑪𝒐𝒎𝒑𝒖𝒕𝒆𝒓 𝑶𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝑻𝒓𝒂𝒊𝒏𝒊𝒏𝒈
