Excel မှာ Hyperlink အသုံးပြုနည်း။ 🔗
Excel မှာ Hyperlink တွေကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အောက်ပါအရာတွေကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်:
- Website link တွေကို ဖွင့်နိုင်ခြင်း✔️
- File တွေကို ချိတ်ဆက်နိုင်ခြင်း✔️
- Email ပို့နိုင်ခြင်း✔️
- Workbook အတွင်းက Sheet အချင်းချင်း ချိတ်ဆက်နိုင်ခြင်း✔️
1. Hyperlink ထည့်သွင်းနည်း (၃) မျိုး
နည်းလမ်း ၁: Ribbon Menu မှတဆင့်
1. Hyperlink ထည့်မည့် Cell ကို ရွေးပါ။
2. Insert tab > Links group > Link ကိုနှိပ်ပါ (သို့) Ctrl + K နှိပ်ပါ။
3. Hyperlink dialog box ပေါ်လာပါမည်။
နည်းလမ်း ၂: Right-click Menu မှတဆင့်
1. Cell ကို Right-click နှိပ်ပါ။
2. Link ကိုရွေးပါ။
3. Hyperlink dialog box ပေါ်လာပါမည်။
နည်းလမ်း ၃: HYPERLINK Function အသုံးပြုခြင်း
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
2. Hyperlink အမျိုးအစားများ
က) Existing File or Web Page ချိတ်ဆက်ခြင်း
- Website link များ (https://www.example.com)
- Local file များ (C:\Documents\file.pdf)
📌 လုပ်ဆောင်နည်း:
1. Hyperlink dialog box တွင် Existing File or Web Page ကိုရွေးပါ။
2. Address field တွင် website URL (သို့) file path ထည့်ပါ။
3. Text to display တွင် cell တွင်ပေါ်မည့် text ထည့်ပါ။
Example:
=HYPERLINK("https://www.google.com\", "Google Website"
ခ) Place in This Document ချိတ်ဆက်ခြင်း
- Workbook အတွင်းရှိ Sheet များသို့ ချိတ်ဆက်ခြင်း✔️
- Specific cell သို့ ချိတ်ဆက်ခြင်း✔️
လုပ်ဆောင်နည်း:
1. Hyperlink dialog box တွင် Place in This Document ကိုရွေးပါ။
2. Cell Reference တွင် ချိတ်ဆက်မည့် cell ကိုရွေးပါ။
3. Or select a place in this document တွင် Sheet ကိုရွေးပါ။
Example:
=HYPERLINK("#sheet2!A1", "Go to Sheet2"
ဂ) Create New Document ချိတ်ဆက်ခြင်း 🖇️
- New Excel file (သို့) document ဖန်တီးခြင်း
📌 လုပ်ဆောင်နည်း:
1. Hyperlink dialog box တွင် Create New Document ကိုရွေးပါ။
2. Name of new document တွင် file name ထည့်ပါ။
3. Path သတ်မှတ်ပါ။
ဃ) E-mail Address ချိတ်ဆက်ခြင်း။
- Email client ဖွင့်၍ email ပို့နိုင်ခြင်း✔️
📌 လုပ်ဆောင်နည်း:
1. Hyperlink dialog box တွင် E-mail Address ကိုရွေးပါ။
2. E-mail address ထည့်ပါ။
3. Subject ထည့်နိုင်ပါသည်။
Example:
=HYPERLINK("mailto:example@gmail.com?subject=Hello", "Send Email"
3. Hyperlink Management
Hyperlink ကိုဖျက်ခြင်း: ✂️
- Cell ကို right-click > Remove Hyperlink
- သို့မဟုတ် Ctrl + Z နှိပ်၍ undo လုပ်ခြင်း
Hyperlink ကိုပြင်ဆင်ခြင်း: 🛠️
- Cell ကို right-click > Edit Hyperlink
Hyperlink ကိုနှိပ်ခြင်း:
- Ctrl ခလုတ်ကိုဖိပြီး Hyperlink ကိုနှိပ်ပါ။
- သို့မဟုတ် Right-click > Open Hyperlink
4. Tips and Tricks
1. ScreenTip ထည့်ခြင်း:
Hyperlink dialog box တွင် ScreenTip button ကိုနှိပ်၍ mouse over လုပ်သည့်အခါ ပေါ်မည့် text ထည့်နိုင်သည်။
2. Relative vs Absolute Path:
- Relative path: "Documents\file.xlsx" (current directory နှင့် relative)
- Absolute path: "C:\Users\Documents\file.xlsx" (full path)
3. Security Warning: External file များကိုချိတ်ဆက်ပါက security warning ပေါ်တတ်သည်။
4. Broken Links: File များနေရာပြောင်းပါက hyperlink များ broken ဖြစ်တတ်သည်။
Hyperlink များကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel workbook များကို ပိုမိုအဆင်ပြေစွာ အသုံးပြုနိုင်ပြီး data များကို ချိတ်ဆက်အသုံးပြုနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။