Microsoft Word မှာ သင်ထည့်သွင်းထားတဲ့ စာသားနဲ့ ဓာတ်ပုံတွေကို အခြားသူတွေ ပြင်ဆင်ခြင်း (Edit) မလုပ်နိုင်အောင် ကာကွယ်ဖို့ နည်းလမ်းများစွာထဲက တစ်ချို့ကို ဖေါ်ပြပေးပါမယ်။
နည်းလမ်း (၁) - Document ကို Password နဲ့ Lock ချထားခြင်း (Restrict Editing)
ဒီနည်းက စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ပြင်ဆင်ခွင့် (Editing) ပိတ်ထားပြီး Password တစ်ခုနဲ့ သာဖွင့်လို့ရအောင် လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ပါတယ်။
1. File > Info > Protect Document > Restrict Editing ကိုနှိပ်ပါ။
2. Editing Restrictions အောက်က Allow only this type of editing in the document ကို အမှန်ခြစ် (✓) ပေးပါ။
3. Dropdown menu ကနေ No changes (Read only) ကိုရွေးပါ။
4. Yes, Start Enforcing Protection ကိုနှိပ်ပါ။
5. Password တစ်ခုထည့်ပြီး OK နှိပ်ပါ။
6. Document ကို Save လုပ်ပါ။
အခုဆိုရင် ဒီစာရွက်ကို ဖွင့်လို့ရပေမယ့် ဘယ်သူမှ စာသားတွေ၊ ပုံတွေကို ပြင်လို့မရတော့ပါဘူး။
နည်းလမ်း (၂) - PDF အဖြစ်သိမ်းပြီး Lock ချထားခြင်း
Word ဖိုင်ကို PDF အဖြစ်ပြောင်းပြီး Password နဲ့ Lock ချထားနိုင်ပါတယ်။
1. File > Save As > PDF (.pdf) ကိုရွေးပါ။
2. Options > Encrypt the document with a password ကိုအမှန်ခြစ် (✓) ပေးပါ။
3. Password ထည့်ပြီး OK > Save လုပ်ပါ။
4. အခုဆိုရင် PDF ဖိုင်ကို Password မရှိဘဲ ဖွင့်လို့မရတော့ပါဘူး။
နည်းလမ်း (၃) - Read-Only Mode ဖြင့်သိမ်းဆည်းခြင်း။
ဒီနည်းက Document ကို ဖတ်ရုံသာ (Read-Only) အဖြစ်သတ်မှတ်ပြီး ပြင်ဆင်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ထားနိုင်ပါတယ်။
1. File > Save As > Browse ကိုနှိပ်ပါ။
2. Tools (Save dialog box အောက်ခြေမှာ) > General Options ကိုနှိပ်ပါ။
3. Password to modify အကွက်မှာ Password ထည့်ပါ။
4. OK > Save လုပ်ပါ။
5. အခုဆိုရင် ဒီဖိုင်ကို Password မသိရင် ပြင်လို့မရတော့ပါဘူး။
⚠️အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ
- Password မေ့သွားရင် Document ကိုပြန်ဖွင့်လို့မရနိုင်ပါ။
- Restrict Editing နဲ့ Read-Only Mode တို့ကို ဖြေရှင်းနိုင်ပေမယ့်၊ PDF Password ကိုဖြေရှင်းဖို့ခက်ခဲပါတယ်။
- Microsoft 365/Word Online မှာလည်း အတူတူ Settings လုပ်လို့ရပါတယ်။
ဒီနည်းလမ်းတွေနဲ့ သင့်ရဲ့ Microsoft Word Document ကို အခြားသူတွေ ပြင်ဆင်ခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်ပါလိမ့်မယ်။ 🔒
computer online training