Excel တွင် Table တည်ဆောက်နည်း နှင့် အသုံးဝင်ပုံများ
Excel ရှိ Table များသည် ဒေတာများကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲရန် အလွန်အသုံးဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။
📌Table တည်ဆောက်နည်း
၁။ အခြေခံ Table ဖန်တီးနည်း
1. ဒေတာများကို ရွေးချယ်ပါ
2. Insert tab > Table ကိုနှိပ်ပါ (သို့) Ctrl + T ကိုနှိပ်ပါ
3. "Create Table" dialog box တွင် "My table has headers" ကိုအမှန်ခြစ်ပါ
4. OK ကိုနှိပ်ပါ
📌Table ၏ အဓိက အကျိုးကျေးဇူးများ
၁။ အလိုအလျောက် Formatting
- Table အတွင်းသို့ ဒေတာအသစ်ထည့်သွင်းလျှင် formatting သည် အလိုအလျောက်ချဲ့ထွင်ပေးသည်
- Banded rows ဖြင့် ဖတ်ရှုရလွယ်ကူသည်
၂။ ခေါင်းစီးများ အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲခြင်း
- Table အတွင်းဆက်လက်အလုပ်လုပ်နေစဉ် ခေါင်းစီးများသည် မပျောက်ပဲနေသည်
- Filter arrows များ အလိုအလျောက်ပေါ်သည်
၃။ ပိုမိုကောင်းမွန်သော Formula အသုံးပြုနည်း
=SUM(Table1[အရေအတွက်])
- Column names ဖြင့် reference လုပ်နိုင်သည်
- Formula များသည် အလိုအလျောက်ကူးယူပေးသည်
၄။ Built-in Total Row
- Table Design tab တွင် "Total Row" ကိုဖွင့်နိုင်သည်
- Sum, Average, Count စသည့် calculation များလုပ်နိုင်သည်
၅။ ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်ခြင်း
- PivotTable များနှင့် အလွယ်တကူချိတ်ဆက်နိုင်သည်
- Chart များအဖြစ် အလွယ်တကူပြောင်းလဲနိုင်သည်
📌Table များကို အသုံးပြုသည့် အခြေအနေများ
၁။ ဒေတာစာရင်းများ
- ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း
- ဝန်ထမ်းစာရင်း
- ဖောက်သည်စာရင်း
၂။ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းများ
- ဝင်ငွေ/ထွက်ငွေ မှတ်တမ်း
- ဘတ်ဂျက်စာရင်း
၃။ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု
- အလုပ်တာဝန်စာရင်း
- ခရီးစဉ်မှတ်တမ်း
📌အဆင့်မြင့် Table အသုံးပြုနည်းများ
၁။ Slicer အသုံးပြုခြင်း
- Table Design > Insert Slicer
- ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်
၂။ Structured References
=Table1[[This Row],[အရေအတွက်]]*Table1[[This Row],[တန်ဖိုး]]
- Cell references ထက် ပိုမိုရှင်းလင်းသည်
Table များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာများကို ပိုမိုထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပြီး အချိန်ကုန်သက်သာစေပါသည်။
𝑪𝒐𝒎𝒑𝒖𝒕𝒆𝒓 𝑶𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝑻𝒓𝒂𝒊𝒏𝒊𝒏𝒈