းလုပ်ငန်းသုံး E-mail များတွင် အချိန်သက်သာစေရန်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထိရောက်စေရန်အတွက် အတိုကောက်စာလုံးများ။ 📨
အခြေခံကျပြီး အသုံးများသော အတိုကောက်များ @
1. FYI - For Your Information
အဓိပ္ပာယ်: "သင့်သိရှိစေရန်"
အသုံးပြုပုံ: အချက်အလက်တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်စရာမလိုဘဲ ဗဟုသုတအနေနဲ့ ပြန်လည်မျှဝေတဲ့အခါ သုံးတယ်။
2. EOD / COB
EOD: End Of Day
COB: Close Of Business
အဓိပ္ပာယ်: "နေ့လယွင်း / ညနေ" (အလုပ်ပြီးဆုံးချိန်)
အသုံးပြုပုံ: "Please send me the report by EOD today." (ဒီနေ့ ညနေအထိ အစီရင်ခံစာကို ပေးပို့ပါ)
3. ASAP - As Soon As Possible
အဓိပ္ပာယ်: "ဖြစ်နိုင်သမျှ မြန်မြန်"
အသုံးပြုပုံ: အရေးတကြီး အလုပ်တစ်ခုကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် လုပ်ဆောင်ပေးရန် တောင်းဆိုတဲ့အခါ သုံးတယ်။ (ကျေးဇူးပြုပြီး ယဉ်ကျေးစွာ တောင်းဆိုပါ)
4. TBA / TBC
TBA: To Be Announced
TBC: To Be Confirmed
အဓိပ္ပာယ်: TBA - "ကြေညာရန်ရှိသည်" (အသေးစိတ်ကို နောက်မှထုတ်ပြန်မယ်)၊ TBC - "အတည်ပြုရန်ရှိသည်" (အသေးစိတ်ကို နောက်မှ အတည်ပြုမယ်)
အသုံးပြုပုံ: နေ့စွဲ၊ နေရာ စတာတွေ မသေချာသေးတဲ့အခါ သုံးတယ်။
5. OOO - Out Of Office
အဓိပ္ပာယ်: "ရုံးမှာမရှိပါ"
အသုံးပြုပုံ: အလုပ်မှခွင့်ယူထားကြောင်း အလိုအလျောက် ပြန်ကြားချက် (Auto-reply) မှာ အများဆုံးသုံးတယ်။ "I am OOO today and will reply to your email upon my return."
6. Re:
အဓိပ္ပာယ်: "Reply" (ပြန်ကြားချက်) / "Regarding" (ဆိုင်းငံ့)
အသုံးပြုပုံ: အီးမေးလ် ခေါင်းစဉ်မှာ မူလအီးမေးလ်ကို ပြန်ဖြေတဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် သီးခြားခေါင်းစဉ်တစ်ခုအကြောင်း ရေးတဲ့အခါ သုံးတယ်။
7. CC / BCC
CC: Carbon Copy
BCC: Blind Carbon Copy
အဓိပ္ပာယ်: CC - "မိတ္တူကူးပါ" (အဓိကလက်ခံသူမဟုတ်သော်လည်း အကြောင်းအရာကို သိရှိစေလိုသူများ)၊ BCC - "ဝှက်ကျောကူးပါ" (အခြားလက်ခံသူများက မမြင်နိုင်သော လက်ခံသူ)
အသုံးပြုပုံ: သက်ဆိုင်သူအားလုံးကို CC ထည့်ပြီး၊ လက်ခံသူတွေရဲ့ အီးမေးလ်လိပ်စာကို ဝှက်ချင်တဲ့အခါ BCC ကို အသုံးပြုတယ်။
8. FW:
အဓိပ္ပာယ်: Forward
အသုံးပြုပုံ: လက်ခံရရှိထားသော အီးမေးလ်ကို အခြားတစ်ဦးထံသို့ ဆက်လက်ပေးပို့တဲ့အခါ ခေါင်းစဉ်မှာ ထည့်သွင်းပေးတယ်။
9. NRN - No Reply Necessary
အဓိပ္ပာယ်: "ပြန်စာမလိုပါ"
အသုံးပြုပုံ: အီးမေးလ်ကို သတင်းအချက်အလက်ပေးရုံသက်သက်အတွက်သာ ပို့ပြီး ပြန်ကြားစရာမလိုတဲ့အခါ သုံးတယ်။
10. RSVP - Répondez S'il Vous Plaît (ပြင်သစ်စကား)
အဓိပ္ပာယ်: "ကျေးဇူးပြု၍ ပြန်ကြားပေးပါ"
အသုံးပြုပုံ: အစည်းအဝေး၊ ပွဲတစ်ခုခုကို တက်ရောက်မည်/မတက်ရောက်မည် ကြိုတင်အသိပေးရန် တောင်းဆိုတဲ့အခါ သုံးတယ်။
📌စီမံကိန်း/လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အတိုကောက်များ @
11. KPI - Key Performance Indicator
အဓိပ္ပာယ်: "အဓိက စွမ်းဆောင်ရည် ညွှန်ကိန်း"
အသုံးပြုပုံ: လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုကို တိုင်းတာရန် အရေးပါသော ညွှန်ကိန်းများ။
12. ROI - Return On Investment
အဓိပ္ပာယ်: "ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု အကျိုးအမြတ်"
အသုံးပြုပုံ: ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုတစ်ခု၏ အရှုံးအမြတ်ကို တွက်ချက်ရာတွင် သုံးတယ်။
13. ETA - Estimated Time of Arrival
အဓိပ္ပာယ်: "မျှော်မှန်းရောက်ရှိချိန်"
အသုံးပြုပုံ: လူ (သို့) ပစ္စည်း ရောက်ရှိမည့်အချိန်ကို မေးမြန်းရာတွင် သုံးတယ်။ "What is the ETA for the delivery?"
14. POC - Point Of Contact
အဓိပ္ပာယ်: "ဆက်သွယ်ရန်ပုဂ္ဂိုလ်"
အသုံးပြုပုံ: "For any questions, please reach out to Ms. Hla Hla, she is the POC for this project."
15. BR - Best Regards
အဓိပ္ပာယ်: "ကျေးဇူးတင်လျက်" (အီးမေးလ် အဆုံးသတ်မှာ သုံးတယ်)
⚠️သတိပြုရန်
စာရေးသူနှင့် စာဖတ်သူတို့ကြား နားလည်းမှုရှိပါကအတိုကောက်များကို သုံးပါ။
ပထမဆုံးအကြိမ် ဆက်သွယ်သူများ (အထူးသဖြင့် ဖောက်သည်ပြင်ပမှသူများ)၊ အကြီးတန်းမန်နေဂျာများ စတဲ့ လူသစ်တွေနဲ့ ဆက်သွယ်ရာမှာတော့ အတိုကောက်မသုံးဘဲ ပြည့်ပြည့်စုံစုံရေးတာက ပိုပြီး သင့်တော်ပါတယ်။
အတိုကောက်တွေကို အလွန်အကျွံသုံးရင် ရှုပ်ထွေးမှုကို ဖြစ်စေနိုင်တာမို့ သတိထားပါ။
ဤအတိုကောက်စာလုံးများကို ကျွမ်းကျင်စွာအသုံးပြုနိုင်ခြင်းဖြင့် သင့်ရဲ့ ရုံးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အီးမေးလ် ဆက်သွယ်ရေးကို ပိုမိုထိရောက်ပြီး ကျ professional ကျစေမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
𝑪𝒐𝒎𝒑𝒖𝒕𝒆𝒓 𝑶𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝑻𝒓𝒂𝒊𝒏𝒊𝒏𝒈