Excel Data Validation အသုံးပြုနည်း
Data Validation သည် Excel ၏ အသုံးဝင်သော feature တစ်ခုဖြစ်ပြီး သင့် spreadsheet ထဲသို့ ထည့်သွင်းသော data များ တိကျမှန်ကန်မှုရှိစေရန် ကန့်သတ်ပေးနိုင်ပါသည်။
Data Validation အခြေခံအဆင့်ဆင့်
1. Data Validation ထည့်သွင်းနည်း။
1. ကန့်သတ်ချင်သော cell သို့မဟုတ် cell range ကို select လုပ်ပါ
2. Data tab ကိုနှိပ်ပါ
3. Data Validation ကိုနှိပ်ပါ
4. Settings tab တွင် validation criteria များသတ်မှတ်ပါ
2. Validation အမျိုးအစားများ
က. Whole Number (ကိန်းပြည့်များသာ)
- ဥပမာ: အသက်အရွယ် (0 မှ 100 အထိ)
ခ. Decimal (Desimal ဂဏန်းများ)
- ဥပမာ: ရာခိုင်နှုန်း (0.00 မှ 100.00 အထိ)
ဂ. List (စာရင်းမှ ရွေးချယ်ခွင့်)
- ဥပမာ: ဌာနအမည်များ (ကျောင်းသား၊ ဆရာ၊ ဝန်ထမ်း)
ဃ. Date (ရက်စွဲများ)
- ဥပမာ: မွေးနေ့ (01/01/2000 မှ 31/12/2020 အထိ)
င. Time (အချိန်များ)
- ဥပမာ: လာရောက်ချိန် (080 AM မှ 050 PM အထိ)
စ. Text Length (စာသားအရှည်)
- ဥပမာ: ဖုန်းနံပါတ် (အနည်းဆုံး ၉ လုံး၊ အများဆုံး ၁၁ လုံး)
ဆ. Custom (စိတ်ကြိုက် formula အသုံးပြုခြင်း)
#လက်တွေ့ဥပမာများ
ဥပမာ ၁: စာရင်းမှ ရွေးချယ်ခွင့် (Drop-down List)
1. Data Validation dialog box တွင် Allow အောက်မှ List ကိုရွေးပါ
2. Source အတွက် ရွေးချယ်စရာများကို ရိုက်ထည့်ပါ (ဥပမာ: ကျောင်းသား,ဆရာ,ဝန်ထမ်း)
3. OK နှိပ်ပါ
ဥပမာ ၂: မှားယွင်းသော data ထည့်သွင်းမိပါက သတိပေးချက်
1. Error Alert tab ကိုနှိပ်ပါ
2. Show error alert after invalid data is entered ကို check လုပ်ပါ
3. Title နှင့် Error message ရိုက်ထည့်ပါ
ဥပမာ ၃: Input Message (ညွှန်ကြားချက်)
1. Input Message tab ကိုနှိပ်ပါ
2. Show input message when cell is selected ကို check လုပ်ပါ
3. Title နှင့် Input message ရိုက်ထည့်ပါ
အဆင့်မြင့် Data Validation နည်းလမ်းများ
1. Dynamic Drop-down List
- INDIRECT function ကိုအသုံးပြု၍ ယခင်ရွေးချယ်မှုပေါ်မူတည်သော dependent drop-down list များဖန်တီးနိုင်သည်။
2. Custom Formula အသုံးပြုခြင်း
- ဥပမာ: ထူးခြားသော တန်ဖိုးများသာလက်ခံရန်:
=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)=1
Data Validation ဖျက်သိမ်းနည်း။
1. Cell များကို select လုပ်ပါ။
2. Data Validation ကိုနှိပ်ပါ။
3. "Clear All" ကိုနှိပ်၍ OK နှိပ်ပါ။
Data Validation ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်ရဲ့ Excel data များ ပိုမိုတိကျမှန်ကန်စေပြီး data entry အမှားများကို လျှော့ချနိုင်ပါတယ်။
𝑪𝒐𝒎𝒑𝒖𝒕𝒆𝒓 𝑶𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝑻𝒓𝒂𝒊𝒏𝒊𝒏𝒈
